Inscripción o Reinscripción en el Registro de Organizaciones de la Sociedad Civil OSC (ONG/Fundaciones).

Descripción

Registro de la Unidad Coordinadora de Organizaciones de la Sociedad Civil OSC (ONG/Fundaciones).

Area/Dependencia Responsable

Secretaria de Niñez y Familia / Ministerio de la Primera Infancia.

¿Qué es? ¿De qué se trata?

Registro creado en el ámbito de la Secretaría de Niñez y Familia según Ley Provincial N° 7970 para el Registro de las organizaciones no gubernamentales con personería jurídica que desarrollen programas de asistencia, promoción, tratamiento y defensa de los derechos de las niñas, niños y adolescentes.

¿Para quién es?

Para toda OSC, ONG o Fundación interesadas en formar parte de la Red del Sistema de Protección Integral de Niñas, Niños y Adolescentes de la Provincia de Salta dependiente de la Secretaría de Niñez y Familia o que participe en el Sistema de Protección Integral, con los Municipios y otras entidades provinciales.

¿Quién lo puede realizar?

Las O.S.C. que ofrecen un espacio de contención y resguardo para niñas, niños o adolescentes que requieren de una medida de excepción, en virtud de la vulneración de su derecho, tendrán seguimiento, coordinación y supervisión del Programa Centros de Inclusión Transitoria o del Programa Sistemas Alternativos, según correspondiere, ambos dependientes de la Secretaría de Niñez y Familia. – Las O.S.C. que ofrecen un espacio de contención y resguardo para niñas, niños o adolescentes en la modalidad de Centros de Desarrollo Infantil, tendrán seguimiento, coordinación y supervisión del Programa Centro de Desarrollo Infantil de la Secretaría de Niñez y Familia. – Las O.S.C. que trabajan con la Metodología CONIN tendrán seguimiento, coordinación de acciones y supervisión desde la Secretaría de Articulación e Investigación dependiente del Ministerio de Primera Infancia. – La O.S.C. que no encuadren dentro de las características anteriormente explicitadas, pero que desde sus objetivos, brindan espacios de contención, promoción y prevención para la población de niñas, niños y adolescentes, serán supervisadas por medio de mínimo 3 visitas por año desde el Área de O.S.C. de la Secretaría de Niñez y Familia. En caso de situaciones que por criterios técnicos la frecuencia de las mismas podrá incrementarse sí lo ameriten.

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Cuando una O.S.C. solicite un Convenio de mutua colaboración con la Secretaría de Niñez y Familia, sea subsidiado o no, deberá presentar un Proyecto en el cual los objetivos y alcance de su accionar justifique la inversión social a realizar mediante análisis y valoración técnica.

¿Se necesita un trámite previo?

Personería jurídica vigente, acreditada mediante la presentación de la resolución por la que se le otorgó y/o una constancia expedida por la Dirección General de Personas Jurídicas.

– Certificado de la nómina de Comisión Directiva, con el mandato vigente.

– Acta de constitución orgánica.

– Estatuto social (copia autenticada).

– Copia autenticada del acta por la cual la Comisión Directiva habilita para tramitar todo tipo de solicitudes o notas. En su defecto, nota original con dichas facultades autorizadas.

– Fotocopia del D.N.I de la persona con facultad para firmar Convenio.

– Memoria y Balance Certificado por el Consejo Profesional de Ciencias Económicas (copia autenticada) adjuntar informe de dicho balance.

– Si es locatario adjuntar Contrato de Locación sellado por Rentas de la Provincia. Si el inmueble correspondiera a un miembro de la Comisión Directiva, fotocopia autenticada del Acta de Asamblea de socios donde adoptan la decisión de alquilar el mismo.

– Si correspondiere: planilla original de socios firmada por cada uno de los miembros y el presidente del organismo.

– Constancia de A.F.I.P. Rentas.

¿Cuánto cuesta?

El trámite es gratuito.

¿Dónde lo puedo hacer?

Secretaría de Niñez y Familia en calle General Güemes N° 562 Salta Capital (Oficina 3).

Horario de Atención

De lunes a viernes de 8:00 a 12:00 horas.

Vigencia

Anual.

Ampliación de la Información-Seguimiento-Consultas

Requisitos Para la Inscripción
Las O.S.C. interesadas en formar parte de la Red del Sistema de Protección Integral de Niñas, Niños y Adolescentes de la Provincia de Salta, deberán cumplimentar su inscripción en el Registro, mediante la presentación de la siguiente documentación:

– Correcto  llenado de los formularios 1, 2, 3 y 4.

– El mismo debe ser completado y firmado por el Presidente de la O.S.C. o sus representantes legales.

Presentar la siguiente documentación respaldatoria:
– Personería jurídica vigente, acreditada mediante la presentación de la resolución por la que se le otorgó y/o una constancia expedida por la Dirección General de Personas Jurídicas.

– Certificado de la Nómina de Comisión Directiva, con el mandato vigente.

– Acta de constitución orgánica.

– Estatuto Social (copia autenticada).

– Copia autenticada del Acta por la cual la Comisión Directiva habilita para tramitar todo tipo de solicitudes o notas. En su defecto, nota original con dichas facultades autorizadas.

– Fotocopia del D.N.I de la persona con facultad para firmar Convenio.

– Memoria y Balance Certificado por el Consejo Profesional de Ciencias Económicas (copia autenticada) adjuntar informe de dicho balance.

– Si es locatario adjuntar Contrato de Locación sellado por Rentas de la provincia. Si el inmueble correspondiera a un miembro de la Comisión Directiva, fotocopia autenticada del Acta de Asamblea de socios donde adoptan la decisión de alquilar el mismo.

– Si correspondiere: Planilla Original de socios firmada por cada uno de los miembros y el presidente del organismo.

– Constancia de A.F.I.P. Rentas.

Las O.S.C. que ofrece un espacio de contención y resguardo para niñas, niños o adolescentes que requieren de la adopción de una medida de excepción (art. 39 de la ley 26.061), además, deberán acreditar la siguiente documentación:

– Mantener actualizada Nómina de Personal, tanto Profesionales, Operadores, Técnicos, que brinden servicios asistenciales y prestacionales.

– Currículum Vitae de cada uno de los integrantes del equipo de trabajo, detallando datos personales y de formación; adjuntando toda documentación que acredite su idoneidad (título universitario, terciarios, cursos, talleres, experiencia laboral acreditada, etc.),  D.N.I., certificado de antecedentes penales.

– Inspección y habilitación de Bomberos de la Policía de la Provincia.

– Habilitación por la Municipalidad de Salta.

– Póliza de seguro de Responsabilidad Civil.

Requisitos para Convenio con Secretaría de Niñez y Familia

Solicitud de Convenio

– Estar inscripto y con la documentación actualizada en el Registro de Organizaciones de la Sociedad Civil de la Secretaría de Niñez y Familia.
– En caso de realizar solicitud de renovación de convenio, es necesario tener las rendiciones correspondientes al subsidio anterior en orden y al día.
– Iniciar trámite con número de expediente en: mesas de entradas de la Secretaría de Niñez y Familia o en mesa de entradas del Ministerio de Primera Infancia.
– La documentación presentada deberá constar de nota suscrita por el presidente y/o persona designada por la OSC a tales objetos (deberá estar debidamente acreditado en el registro de OSC de la Secretaría de Niñez y Familia).
– Adjuntar un Proyecto el cual, en su objetivo, deberá ser coherente con el objeto social de la OSC.
– La OSC deberá acreditar y/o contar con una trayectoria con un mínimo de dos años de experiencia en la problemática en la cual presenta el proyecto.
– Luego de aprobado el proyecto presentado, se deberá suscribir un convenio con la autoridad correspondiente (Secretario de Niñez y Familia).
– Este trámite administrativo cierra con la aprobación por Resolución del Ministerio de la Primera Infancia.

Importante
– El subsidio otorgado, no podrá ser destinado a otra cosa que no sea los objetivos explicitados en el proyecto. Considerándose falta grave el no cumplir con este requisito.

– De forma excepcional y sujeto a autorización, se podrá presentar una solicitud, acompañada de un informe, donde se solicita y explicita los fundamentos de posibles ajustes de redistribución o reasignación de fondos. Esto estará sujeto a su aprobación, luego de una valoración técnica.

Documentación/Formularios de Inscripción 1,2,3 y 4

(Adjuntos)
Supervisiones

La Secretaría de Niñez y Familia debe supervisar el cumplimiento de los objetivos y acciones propuestas por la O.S.C en su Proyecto. El seguimiento se realizará de la siguiente manera:

– Las O.S.C. que ofrecen un espacio de contención y resguardo para niñas, niños o adolescentes que requieren de una medida de excepción, en virtud de la vulneración de su derecho, tendrán seguimiento, coordinación y  supervisión del Programa Centros de Inclusión Transitoria o del Programa Sistemas Alternativos, según correspondiere, ambos dependientes de la Secretaría de Niñez y Familia.
– El Área de Registro de las Organizaciones de la Sociedad Civil podrá solicitarles informes al Programa/s sobre el desempeño de la/s misma/s cuando así lo requiera.
– Las O.S.C. que ofrecen un espacio de contención y resguardo para niñas, niños o adolescentes en la modalidad de Centros de Desarrollo Infantil, tendrán seguimiento, coordinación y supervisión del Programa Centro de Desarrollo Infantil de la Secretaría de Niñez y Familia.
– El Área de Registro de las Organizaciones de la Sociedad Civil podrá solicitarles informes al Programa sobre el desempeño de la/s misma/s cuando así lo requiera.
– Las O.S.C. que trabajan con la metodología CONIN tendrán seguimiento, coordinación de acciones y supervisión desde la Secretaría de Articulación e Investigación dependiente del Ministerio de Primera Infancia.
– El Área de Registro de las Organizaciones de la Sociedad Civil podrá solicitarles informes de desempeño de la/s misma/s cuando así lo requiera.
– La O.S.C. que no encuadren dentro de las características anteriormente explicitadas, pero que desde sus objetivos, brindan espacios de contención, promoción y prevención para la población de niñas, niños y adolescentes, serán supervisadas por medio de mínimo 3 visitas por año desde el Área de O.S.C. de la Secretaría de Niñez y Familia. En caso de  situaciones que por criterios técnicos la frecuencia de las mismas podrá incrementarse sí lo ameriten.

Metodologías:

Para las mismas se podrán utilizar los siguientes mecanismos:
– Visitas de campo.
– Entrevistas a los referentes.
– Exámenes de la documentación.
– Cuestionarios.
– Grupos de debate y otras técnicas de participación.

En las supervisiones se podrá optar por la utilización de un método o la combinación de varios, esto queda a criterio de los evaluadores.

Importante: Cada área programática para el seguimiento y evaluación de las acciones de las OSC bajo su responsabilidad, puede utilizar la metodología que más se adecue a los criterios y estructura de cada una de ellas.

En caso de detectarse irregularidades en las gestiones antes enunciadas, se deberá dar intervención al Área Jurídica de la Secretaría de Niñez y Familia, para la actuación que le compete debiendo este último emitir dictamen fundado sobre la situación sometida a su conocimiento y proponer las acciones que se pudieran corresponder.
Recepción y Guía Técnica para Proyectos Sociales que solicitan subsidio total o parcial

Aspectos Técnicos

Cuando una O.S.C. solicite un Convenio de mutua colaboración con la Secretaría de Niñez y Familia, sea subsidiado o no, deberá presentar un proyecto en el cual los objetivos y alcance de su accionar justifique la inversión social a realizar mediante análisis y valoración técnica.

El Proyecto

Deberá contener como mínimo indispensable:
– Carátula/Presentación: en la misma se debe especificar organismo responsable, dirección, referente o responsable de la ejecución, teléfonos, mail, nombre del proyecto, plazo de ejecución y monto total solicitado a la Institución.
– Fundamentación.
– Objetivo general.
– Objetivos específicos.
– Población destinataria.
– Acciones y/o actividades (descripción)
– Cronograma.
– Recursos necesarios (humanos, materiales, insumos, etc.).
– Presupuesto (especificar para qué rubros se solicita subsidio).

Importante
La Secretaría, según criterio técnico y presupuestario podrá solventar de forma total o parcial la ejecución del proyecto presentado.

Buzón de Consultas OSC/ONG

Para consultas sobre  Proyectos Planes y Programas del Sistema de Protección Integral