Inscripción como Proveedores de Bienes y Servicios

  • Descripción

    Habilitación como Proveedor de Bienes y Servicios en el Registro General de Contratistas de la Provincia de Salta.

  • Area/Dependencia Responsable

    Unidad Central de Contrataciones, dependiente del Ministerio Economía de la Provincia de Salta

  • ¿Qué es? ¿De qué se trata?

    Es un procedimiento de inscripción como proveedor del estado, que se inicia a través de la página Web, se presenta el formulario y Declaración Jurada en el Registro de Bienes y Servicios y se concluye con el CERTIFICADO DE HABILITACION COMO PROVEEDOR DEL ESTADO.

  • ¿Para quién es?

    Para las personas físicas o jurídicas, cuya actividad sea la venta de bienes o la prestación de servicios (ej. Cualquier persona, comerciantes, técnicos, profesionales, sociedades, asociaciones, cooperativas, etc. que deseen contratar con el Estado provincial.Actividades: Sólo se podrán inscribir aquellas actividades que se encuentren inscriptas en la Dirección General de Rentas y AFIP. La actividad debe ser claramente descripta en el formulario de inscripción.

    Habilitaciones:

    En todos los casos habilitación municipal

    Requieren habilitaciones especiales:

    Farmacias y servicios y/ o venta de productos relacionados con la salud-se solicitan en el Ministerio de Salud

    Transporte: según correspondiere: Comisión Nacional de transporte, Autoridad Metropolitana de Transporte, -Ministerio de Turismo., municipios, etc.

    Turismo-hoteles: Ministerio de Cultura y Turismo

    Alimentos: manipulación de alimentos y habilitación municipal y del Ministerio de salud

    Seguridad y vigilancia; Ministerio de Seguridad-RENAR

    Correo y logística

    Explotación de minas

    Explotación forestal

    Telecomunicaciones y radiodifusión: ENACOM

    Agencias de publicidad y productoras: ENACOM

  • ¿Qué necesito para hacer el trámite?

    Se realiza vía web, se debe contar con una computadora en su casa u oficina con internet Proceso:

    PASO 1. REGISTRARSE EN LA WEB-Ingresar en la página http://registrodeproveedores.salta.gov.ar/

    2. Tomar conocimiento de la página .

    3. Registrarse en el cuadro (CREAR UNA CUENTA): crear su cuenta de usuario consignando un e-mail de contacto y una contraseña, automáticamente el sistema enviara un correo a su casilla.

    4. Entrar a su correo y hacer click en el email recibido en la opción “Validar e-mail”

    5. El sistema lo redirigirá automáticamente a la Web de inscripciones y podrá ingresar al sistema con los datos consignados en el paso 3.

    6.-Debera seleccionar el tipo de proveedor si es personería física o jurídica.

    7. Seleccionar el botón ALTA SIMPLE Esta tiene como única finalidad el registrarse como destinatario de toda la información y publicidad en materia de contrataciones, que el Gobierno de la Provincia de Salta, remite vía Web a través de este sistema. Si el proceso descripto en el paso anterior es exitoso el sistema le mostrará la opción “Inscripción/Reinscripción” al que deberá ingresar, necesariamente, para continuar con la carga de todos los datos de los requisitos que el sistema le solicite.

    PASO 2: CARGA DE DATOS: Completar los diferentes campos que aparezcan en su pantalla, CUIT/CUIL, Domicilios (real y fiscal), actividad según nomenclador de AFIP/DGR, Rubro y Sub Rubro. Finalmente seleccionar la opción “Terminar”.

    PASO 3: PRESENTACIÓN: El formulario impreso, completo, conjuntamente con la documentación que declaró en el formulario (en fotocopias certificadas por escribano público o en fotocopias simples para su certificación por funcionario de la Unidad Central de Contrataciones previa confrontación con los originales), con el estampillado, deberá ser presentado ante y presentada en la oficina de Recepción de  documentación del Registro de Bienes y Servicios, sita en la calle Pueyrredón n° 74 primer piso, de la ciudad de Salta..

    Nota: Si la presentación del formulario no fuere realizada en forma personal (por correo o sobre cerrado) deberá certificarse la firma y la documentación ante escribano público, legalizadas en su caso, o por las oficinas autorizadas (Casa de Salta y delegaciones de la Dirección General de Rentas del interior de la provincia

    Aclaración: cualquier persona puede completar la solicitud, pero la firma de la Declaración Jurada debe ser realizada por el titular, su apoderado (con poder registrado en el registro de mandatos de la provincia) o en el caso de las personas jurídicas el representante legal, acreditando su representación.

  • ¿Cuánto cuesta?

    Lleva estampillado de Rentas, $52,50 la Solicitud de Inscripción – Declaración Jurada y, por cada hoja que se agrega $ 3,50 ctvs. (montos están sujetos a la actualización de la Dirección General de Rentas).

    Plazos
    La documentación debe presentarse dentro de los QUINCE (15) días hábiles, contados a partir de la fecha en que fue enviado el formulario vía Internet. Vencido dicho plazo, se entenderá que el postulante desistió de su trámite, por lo cual deberá iniciarlo nuevamente.

    Vigencia de la inscripción como proveedor del estado 1 año, cumplido debe ser renovado, ingresando con su contraseña y usuario para actualizar sus datos.

  • ¿Dónde lo puedo hacer?

    Como proveedor o futuro proveedor, Ud. podrá gestionar cómodamente desde su domicilio particular o empresa, con acceso a internet el trámite de inscripción, reinscripción, renovación o actualización, siguiendo el procedimiento descripto en el Manual Único del Proveedor que se encuentra en la solapa “proveedores” de la página Web

    La presentación en la Unidad Central de Contrataciones (UCC)- Registro de Proveedores: Pueyrredón 74 primer piso de la ciudad de Salta.

  • Horario de Atención

    De lunes a viernes de 8:00 a 13.30

  • Ampliación de la Información-Seguimiento-Consultas

    Cualquier duda  para la carga utilizar el Manual Único inserto en http://registrodeproveedores.salta.gov.ar/, pestaña PROVEEDORES.

     

    -Seguimiento: trámite puede ser consultado ingresando con su USUARIO Y CLAVE  en http://registrodeproveedores.salta.gov.ar/ , o a través del Si.CE-(Sistema Centralizado de Expedientes de la provincia).

     

    AREAS INTERVINIENTES: FUNCIONES: DESCRIPCIÓN

    1. Registro De Proveedores De Bienes Y Servicios:

     

    PRIMERA PRESENTACIÓN

    -Recepción De Documentación:

    – Recibe la documentación

    – Realiza check list, controla la documentación confrontando con los datos cargados.

    – Verifica estampillado.

    – Asigna número de proveedor

    – Emite constancia de recepción.

    – Confecciona legajo.

    – Folia la documentación.

    – Emite constancias de presentación, vía e-mail de la recepción y a la persona que entregó la documentación.

    – Informa vía mail al proveedor si la documentación presentada esta completa y se ajusta al formulario o no.

    – Deriva las actuaciones al área pertinente:

    – Legajo de persona jurídica al Programa Jurídico

    *Legajo de persona física a Verificación Tributaria, Contable y Carga

    REINSCRIPCION/ACTUALIZACION:

    – Recibe la documentación

    – Realiza check list.

    – Verifica N° de proveedor

    – Solicita el legajo al archivo

    – Agrega la documentación presentada al legajo.

    – Folia la documentación.
    – Remite el legajo al Programa Jurídico si es persona jurídica

    – Remite el legajo de persona física a Verificación Tributaria, Contable y Carga

    1. ÁREA JURÍDICA
    2. – Recibe los legajos de personas jurídicas

    – Efectúa el control legal de la documentación presentada.

    – Emite informe: aceptando la documentación o efectúa observaciones.

    – Notifica por reportes del sistema a la dirección declarada por el presentante en su declaración las observaciones.

    – Deriva el área carga (tributaria en la Web) para su intervención.

    AREA CONTABLE TRIBUTARIA Y CARGA

    – Recibe el legajo de persona jurídica con el dictamen de jurídico

    – Recibe el legajo de persona física enviado por recepción de documentación

    – Efectúa control técnico e informe de la documentación tributaria y contable presentada.

    Trámite de Documentación incompleta

    – Realiza la observación y envía por sistema la notificación al proveedor.

    – Envía al archivo para su reserva. En este caso el sistema lo denomina TRÁMITE RECHAZADO.

     

    TRAMITE RECHAZADO con observaciones o documentación faltante y no declarada, lo cual permite al presentante volver a cargar la documentación faltante y realizar una nueva carga en el formulario para presentar ante el Registro.

    Documentación correcta y completa

    – Si la documentación está en orden, da el ALTA O ACTUALIZA como proveedor en el Sistema de Administración Financiera.

    – Agrega informe de la verificación técnica, tributaria, contable efectuada antes de la carga.

    – Confecciona proyecto de Certificado Definitivo de Inscripción como Proveedor del Estado, para la firma del Director General

    – Remite el legajo y certificado a la firma del Director General de la UCC.

    1. DIRECTOR GENERAL-CONTROL FINAL (en el sistema
    2. Registra el ingreso.– Efectúa control final del proceso.– Controla el certificado emitido.– Firma el certificado– Deriva el legajo con el certificado, al archivo de legajos de proveedores
    3. ARCHIVO DE LEGAJO DEPROVEEDORES
    4. – Registra el ingreso del legajo.
    5. – Verifica las fojas.
    6. – Guarda en el fichero correspondiente y registra
    7. Registra y numera los certificados emitidos por
    8. – Mantiene en reserva los certificados  que deben ser retirados por el proveedor -Entrega bajo firma el certificado.
    9. – Agrega el certificado con la recepción al legajo y folia.
    10. – Realiza parte diario del movimiento del archivo al Director General.

    Nota: el certificado puede ser retirado por un tercero con autorización escrita del titular

     

    Consultas:

    Teléfonos 0387-4210083 4212097- 4210782 (líneas rotativas)-internos: 102 Área Jurídica asesoramiento en general o problemas en  ingreso o carga  interno 113 Área informática

    Consultas y asesoramiento por email: -uccsaltapueyrredon74@gmail.com-:uccsaltanotificaciones@salta.gov.ar

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